为深入贯彻落实山西省社区矫正案例交流及案件评查会议精神，进一步提升社区矫正执法工作水平，规范档案管理，提高社区矫正工作人员的业务素质。9月23日，大同市司法局组织开展全市社区矫正案卷分析及档案标准化业务培训会。会议由市司法局四级调研员宗富国主持，各县（区）司法局分管副局长、矫正科负责人、部分业务骨干和市局社区矫正管理科工作人员参加了会议。

会上，社区矫正管理科科长陈海林传达了全省社区矫正案例交流及案件评查会议精神，各县（区）社区矫正负责人就本县区档案在案卷评查中发现的问题进行了探讨交流。

会中，参训人员全体学习了《山西省社区矫正执法文书格式（试行）》，云州区社区矫正股股长杨文红分享了全省社区矫正案例交流及案件评查会议中学习到的关于档案管理的先进经验及做法，并结合《山西省社区矫正实施细则》以及新下发的《山西省社区矫正执法文书格式（试行）》，从工作实际出发，分阶段详细讲解了社区矫正档案的立卷归档方法及文书使用规则。通过分析典型案卷，指出了大同市社区矫正档案中存在的短板、漏洞、堵点，并对相关问题进行了交流分析探讨，提出了整改意见。

市党组成员、二级调研员刘建军同志对下一步全市档案管理工作提出要求，一是要提高认识，加强学习。各县（区）司法局要将相关政策学懂学透，对辖区内的司法所工作人员进行档案管理培训，提高自身素质和档案管理业务能力，建立社区矫正执法规范化工作责任制，全面提升矫正档案的管理工作水平和质量；二要统一标准，规范管理。严格归档标准，严格落实“一人一档”管理，统一文书格式，规范工作台账，坚持“实时更新”，补充完善相关信息，及时分类装订，从调查评估、接收登记、入矫宣告、教育管理、考核奖惩、解除矫正等文书做到内容齐全完整，实现从入矫到解矫全过程档案规范化管理；三是认真总结，规范提升。社区矫正档案评查既是监督，也是保护。对评查中发现的问题，要，逐项整改，同时要要求各司法所高度重视社区矫正执行过程，制定相应措施、及时整改到位，建立长效工作机制，切实做到档案规范完整、程序合法有效。

刘建军局长最后强调，“严管就是厚爱，监督就是保护”，下一步各县（区）司法局要严格按照省厅新下发的执法文书格式，严肃认真做好档案管理工作，市局将择机对照问题清单对全市10个县区的2020年7月以来生成的社区矫正档案进行全覆盖检查，对检查中发现的重大问题和屡教不改的各种案卷不规范、不完整问题发现一起处理一起，严肃问责，全面提升大同市社区矫正执法规范化水平。

来源：大同市司法局微信公众号