一枚公章,承载法治重量;一腔热忱,温暖群众心田。近日,在司法部公布的“公证提质增效三年行动”表现突出集体和个人通报中,晋中市司法局公共法律服务科获评全国“表现突出集体”,这份国家级认可,充分彰显了晋中公证事业高质量发展的过硬实力。
3年来,晋中市司法局以党建领航、以管理筑基、以服务暖心,带领全市公证机构跑出服务“加速度”、筑牢质量“硬防线”、架起便民“连心桥”,累计办理各类公证事项8.85万件,其中涉外公证5800余件、线上公证1800余件,让公证法律服务成为守护群众权益、助力经济发展的坚实法治支撑。
党建铸魂:“红色基因”引领前行路。党建是公证工作的根与魂,晋中市始终将党的领导贯穿公证行业建设全过程,以党建引领推动公证工作,实现党建工作与行业发展同频共振、深度融合。
为打破公证行业党建“分散化”瓶颈,晋中市公证协会携手市律师协会、市鉴定协会、市人民调解委员会组建联合党支部,推动市中都公证处、鼎信公证处及介休市公证处成立独立党支部,实现公证机构党组织从“有形覆盖”到“有效覆盖”的全面转变,让每一家公证机构都有红色引领、每一名公证人员都有思想指引。各公证党支部充分发挥战斗堡垒作用,把党建工作融入公证业务各环节、全流程,激励党员公证员亮身份、作表率、勇担当,将政治热情转化为服务群众的实际行动,让党建红成为晋中公证行业最鲜明的底色,为公证提质增效行动筑牢坚强的政治保障和组织根基。
管理强基:守牢公证质量生命线。公证的公信力,源于规范的管理和过硬的质量。晋中市司法局牢牢把握“规范化建设”主线,充分激活司法行政机关行政管理与公证协会行业管理“两结合”体制优势,以精细化管理、专业化建设,守牢公证质量生命线,推动公证行业健康有序发展。
在行业管理上,市公证协会精准发力,成立复查投诉和业务质量监督委员会、财经信息化建设和培训委员会,构建起“监管+服务+提升”的全链条管理体系;在队伍建设上,针对新任职公证员、公证员助理开展系统化执业培训,购置《中华人民共和国民法典》《公证理论与实务》等近30种专业书籍,打造专属图书阅览室,为公证人员搭建常态化学习提升平台;在质量把控上,依法依规受理和处置公证投诉案件,坚持抓早抓小、防微杜渐,把质量隐患消除在萌芽状态,让规范执业、优质服务成为晋中公证人的行动自觉,营造风清气正的公证市场环境和执业环境。
优化服务:擦亮以人为本的底色。民之所盼,政之所向;民之所需,行之所至。晋中市司法局始终坚持以人民为中心的发展思想,推出一系列接地气、暖民心、高效率的利企便民举措,让公证服务从“办成事”向“办好事、办快事”转变,真正架起党群连心的“便民桥”。
补短板、强基层,让服务更“实”。针对县级公证机构停业难题,晋中市落实“机构以强带弱、人员业务共建”举措,全力推进县级公证机构恢复重建、规范提升,持续做好停业机构办证点工作,让基层群众在家门口就能享受便捷的公证服务,彻底打通公证服务“最后一公里”。
减环节、降成本,让服务更“优”。探索推行公证“容缺受理”机制,对基本条件具备、主要材料齐全、仅缺次要材料的申请,在当事人补齐材料并符合出证条件的同时及时出具公证书,实现当事人“最多跑一次”;围绕114个公证事项,梳理编制《办理公证“最多跑一次”事项清单》,出台《晋中市高频公证事项证明材料清单》,明确37大类、98小类公证事项材料清单,严格落实“清单之外无证明”,从根源上杜绝循环证明、无谓证明,大幅减少群众办事时间和成本。
优举措、暖民心,让服务更“细”。聚焦特殊群体需求,做好“身后一件事”中遗嘱公证信息核查工作,做实做优老年人公证服务,针对性优化残疾人、农民工等群体的服务流程,让公证服务更有温度;推动“公证+不动产”业务联办,市中都公证处在市民之家一楼不动产登记窗口设立公证窗口,市鼎信公证处通过专线嵌入、信息共享实现业务无缝对接,让群众办理不动产相关公证无需跨窗口、多跑路。
拓领域、赋新能,让服务更“广”。稳步推动涉外公证业务,深化公证在服务金融、知识产权保护、司法辅助等领域的实践,持续提升公证服务介入经济社会发展的广度和深度。市中都公证处搭建“区块链+公证”电子存证系统,成功出示了全省首份电子存证公证书,目前已完成10万余条信息存证。
三年磨砺,硕果盈枝;初心如磐,步履不停。此次获评司法部“表现突出集体”,是荣誉,更是新的起点。晋中市司法局将以此次通报表扬为契机,持续深化公证提质增效工作,不断创新服务模式、拓展服务领域、提升服务质效,让公证法律服务更好地融入经济社会发展大局,为服务全市经济社会高质量发展书写更多公证答卷。
来源:山西法治报
